Resposta curta: um software de SST para uma empresa pequena ou média custa de algumas centenas a pouco mais de mil reais por mês. O que define o valor é o número de trabalhadores, de filiais e de usuários, e se o fornecedor cobra tudo junto ou módulo por módulo. No SSTSegura, os planos vão de R$ 197 por mês (até 50 trabalhadores) a R$ 1.397 por mês (até 500 trabalhadores), com o preço publicado no site.
A mensalidade, porém, é só parte da conta. Abaixo está o que muda o preço, os modelos de cobrança que você vai encontrar e os custos que costumam aparecer só depois da assinatura.
O que faz o preço subir ou descer
- Número de trabalhadores (ou "vidas"). É a base de quase todo software de SST, porque cada trabalhador tem ASO, EPI, treinamento e evento no eSocial.
- Filiais e CNPJs. Cada estabelecimento tem o seu próprio PGR e PCMSO. Quem tem várias frentes ou unidades paga mais.
- Usuários. Alguns fornecedores cobram por login. Outros incluem um número de usuários no plano.
- Módulos. PGR, PCMSO, EPI, treinamentos, eSocial e inspeções podem vir juntos ou ser vendidos separadamente.
- Envio ao eSocial. Gerar o evento é uma coisa; transmitir direto ao governo, tratar o retorno e guardar o recibo é outra. Vale perguntar se está incluso.
Os três modelos de cobrança mais comuns
1. Plano por faixa de trabalhadores, com tudo incluso
Você escolhe a faixa (até 50, até 200, até 500 trabalhadores) e usa todos os módulos. É o modelo mais fácil de comparar, porque o preço não muda conforme você descobre que precisa de mais uma função.
2. Preço por módulo, com taxa de implantação
Cada módulo tem a sua mensalidade, normalmente por grupo de 100 vidas, e uma taxa de implantação. Em páginas públicas de fornecedores que trabalham assim, encontramos módulos entre R$ 115 e R$ 278 por mês cada, mais implantação de R$ 300 a R$ 600 por módulo (valores do plano anual, consultados em outubro de 2026). Quem precisa de PGR, EPI, treinamentos e eSocial soma quatro mensalidades e quatro taxas.
3. Preço sob consulta
Parte do mercado só informa o valor depois de uma demonstração e de uma proposta. Não é ruim por si só, mas torna a comparação lenta e costuma vir acompanhado de contrato anual e projeto de implantação.
Custos que não aparecem na mensalidade
- Implantação e treinamento da equipe. Pergunte se é cobrado à parte e quanto tempo leva até o primeiro PGR sair.
- Migração do histórico. Trazer ASOs, PGRs e treinamentos do sistema anterior dá trabalho e quase sempre é um serviço separado, cobrado conforme o volume.
- Certificado digital A1. Para enviar os eventos de SST direto ao eSocial, a empresa precisa de um certificado ICP-Brasil, comprado numa certificadora e renovado todo ano.
- Profissionais habilitados. O software organiza e gera os documentos, mas o PGR e o LTCAT precisam de profissional legalmente habilitado, e o PCMSO de médico do trabalho coordenador. Esse custo existe com ou sem sistema.
- Contrato e multa rescisória. Contrato anual com multa muda o risco da escolha. Veja se dá para cancelar a qualquer momento.
Quanto custa no SSTSegura
Plano por faixa de trabalhadores, todos os módulos em todos os planos, 14 dias de teste sem cartão e cancelamento sem multa.
| Plano | Mensalidade | Trabalhadores | Filiais | Usuários |
|---|---|---|---|---|
| Starter | R$ 197/mês | até 50 | 1 | até 2 |
| Professional | R$ 697/mês | até 200 | até 3 | até 5 |
| Business | R$ 1.397/mês | até 500 | até 10 | até 15 |
| Enterprise | sob consulta | até 2.000 | ilimitadas | ilimitados |
Você ativa sozinho, sem taxa. Se preferir que a nossa equipe faça a implantação ou traga o histórico do sistema anterior, esses serviços são contratados à parte, com prazo e valor conforme o volume.
Software ou consultoria?
Não é uma escolha entre um e outro. O software cuida do operacional: prazos, ASOs, fichas de EPI, certificados, eventos do eSocial e o histórico de cada trabalhador. A consultoria e os profissionais habilitados cuidam do juízo técnico: avaliação de riscos, medições, laudos e assinatura. Muitas empresas usam o sistema como base e mantêm a consultoria para o que exige campo e responsabilidade técnica. Se quiser uma referência de quanto as consultorias cobram, veja quanto cobrar em consultoria de SST.
Perguntas para fazer antes de assinar
- O preço é publicado ou sai só depois da demonstração?
- Todos os módulos estão inclusos ou cada um é cobrado à parte?
- Tem taxa de implantação? Quanto tempo até o primeiro PGR?
- O envio ao eSocial, com retorno tratado, está no plano?
- Quantos usuários e filiais entram na mensalidade?
- Existe contrato mínimo ou multa para cancelar?
- Se eu sair, consigo exportar todos os meus dados?
O custo que não aparece na proposta
A pergunta certa não é só quanto custa o software. É quanto custa o dia em que o auditor fiscal pede o PGR e o PCMSO vigentes e eles venceram no mês passado, ou o dia em que chega uma reclamação de insalubridade e a ficha de EPI assinada não está em lugar nenhum. Um sistema que avisa antes de vencer e guarda a prova de cada entrega se paga no primeiro desses dias.
Para ver na prática, o SSTSegura para empresas tem 14 dias de teste sem cartão.