Você é engenheiro de segurança ou técnico de segurança CLT, está cansado do trabalho corporativo e quer abrir sua própria consultoria de SST. Esse artigo mostra o passo-a-passo realista — sem fantasia e sem omitir o que dá errado.
1) Antes de abrir: validação mínima
Não abra sem confirmar 3 coisas:
- Você tem registro válido no CREA (engenheiro) ou MTE (técnico de segurança)? Sem isso, não pode assinar PGR, PCMSO ou LTCAT.
- Você tem 2-3 clientes potenciais já mapeados? — pessoas que sinalizaram que contratariam você. Sem isso, vai ficar 6 meses procurando o primeiro contrato.
- Você tem reserva financeira de 6 meses de custo de vida? Consultoria nova demora pra ter receita previsível.
Se respondeu "não" em qualquer uma das 3, espera mais alguns meses preparando o terreno antes de pedir demissão.
2) MEI, ME ou LTDA — qual escolher
MEI (Microempreendedor Individual)
- Faturamento até R$ 81.000/ano (= R$ 6.750/mês)
- Tributação fixa: ~R$ 75/mês
- Não pode emitir nota técnica (RT) em alguns CNAEs
- Bom pra primeiros 6-12 meses, não pra escalar
Pra consultoria de SST, MEI é limitado: muitos órgãos exigem ART do CREA, e MEI tem restrições. Pra começar pequeno, dá. Mas planeje migração rápida.
ME / LTDA (Simples Nacional)
- Faturamento até R$ 4,8 milhões/ano
- Tributação progressiva (alíquota de 6% a 19,5%)
- Permite emitir ART, RT, qualquer documento técnico
- Pode ter funcionários CLT
- Setup inicial: contador + alvará + CREA = ~R$ 2.000
Pra a maioria das consultorias de SST que querem crescer, ME ou LTDA é o caminho. Compensação tributária + flexibilidade vale a pena.
Como decidir
- Vai faturar até R$ 6k/mês no primeiro ano? → MEI temporário
- Vai faturar acima e quer escalar? → ME / LTDA Simples
- Vai ter sócio? → LTDA (proteção patrimonial)
3) Registros obrigatórios
Pra consultoria de engenharia de segurança / técnico de segurança:
- Inscrição no CREA (engenheiros) ou registro MTE (técnicos)
- Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) da empresa junto ao CREA — paga anualmente
- Alvará de funcionamento da prefeitura
- Inscrição estadual se for vender produtos físicos (raro pra consultoria pura)
- CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde) se for atender saúde ocupacional com PCMSO ativo
4) Estrutura mínima pra começar
- Sala / endereço comercial — pode ser coworking (R$ 400-800/mês) ou home office no início
- Computador + impressora + scanner — pra documentação técnica e laudos
- Equipamentos de medição — dosímetro de ruído, termômetro IBUTG, luxímetro, bombas amostradoras (opcional, pode alugar)
- Software de SST — multi-cliente, multi-empresa, eSocial integrado. Plataforma decente custa R$ 499 a R$ 1.490/mês
- Notebook/tablet com câmera — pra inspeção em campo
Investimento inicial mínimo: R$ 5.000 a R$ 15.000.
5) Primeiros clientes — onde encontrar
Os 5 canais que mais geram primeiros contratos:
- Network do trabalho anterior — colegas que ainda estão no corporativo e podem te indicar como prestador externo
- Sindicatos e associações regionais — eles têm lista de associados e podem indicar consultor pra demandas pontuais
- Indicação de outros consultores — quem está sobrecarregado repassa demanda pra colega de confiança
- Grupos LinkedIn / WhatsApp de SST — participar ativamente, responder dúvidas técnicas, vira referência
- Marketing digital pago — Google Ads em "consultoria SST [cidade]" ou "engenheiro segurança [estado]". CPC em torno de R$ 8-15.
6) Como precificar (resumo)
Detalhe completo está em outro artigo, mas o resumo:
- R$/hora: R$ 150 a R$ 500 dependendo do serviço
- Pacote PGR + PCMSO empresa pequena: R$ 4.500 a R$ 12.000
- Mensalidade consultoria: R$ 1.500 a R$ 9.000 por empresa
7) Gestão financeira no início
Erro #1 do novo consultor: misturar conta pessoal com conta da consultoria. Não faça.
- Conta PJ separada desde o dia 1
- Pró-labore mensal fixo — você paga a si mesmo como salário, não saca quando precisa
- Reserva de impostos — separe 15-20% de cada nota emitida pra DAS/IRPJ
- Reserva de emergência — 6 meses de custo operacional como cobertura
8) Quando contratar o primeiro funcionário
Sinais de que tá na hora:
- Você está faturando R$ 25k+/mês recorrente há 6+ meses
- Você está virando noites e fins de semana — produtividade caindo
- Você está rejeitando clientes por falta de capacidade
- Você consegue garantir pagamento dos primeiros 3-4 meses do funcionário sem comprometer reserva
Primeiro funcionário ideal pra consultoria SST: técnico de segurança júnior. Custo CLT total ~R$ 4.500 a R$ 6.500/mês (salário + encargos + benefícios). Pode atender 3-5 clientes sob sua supervisão.
9) Os 3 erros que matam consultoria de SST nova
- Pegar todo cliente que aparece — cliente que paga pouco e exige muito é prejuízo. Aprenda a recusar logo.
- Sub-precificar — pra "fechar mais rápido". Vira armadilha de longo prazo, e fica difícil reajustar depois.
- Não investir em ferramenta — fazer PGR no Word, eSocial manual, controle de ASOs em planilha. Você cresce, mas o sistema te puxa pra trás. Ferramenta multi-cliente é investimento, não custo.
Próximo passo
Se você ainda está validando se vale abrir, faça um teste rápido: liste 5 pessoas que sinalizaram interesse em te contratar. Se consegue fazer essa lista, você tem demanda. Se não consegue, construa essa demanda primeiro (vire referência em algum nicho) antes de pedir demissão.
Pra quando você estiver pronto pra escalar — multi-cliente, IA no PGR, eSocial automático — a infraestrutura técnica certa economiza semanas de trabalho operacional por mês. Faz a diferença entre consultoria que estagna em 5 clientes e consultoria que vai pros 30+.