Primeiros passos
Importar trabalhadores por planilha
Cadastre a lista inteira de uma vez, a partir do modelo do sistema.
Antes de começar
- Se você é prestadora, entre na empresa-cliente antes de importar: em Prestadora, clique em Acessar no cliente. A faixa azul "A ver dados de:" com o nome do cliente confirma que você está no lugar certo.
- Cadastre os outros CNPJs da empresa como filial em Cadastros Gerais.
- Feche a lista de setores e cargos e escreva cada nome sempre do mesmo jeito.
Passo a passo
- 1Em Trabalhadores, abra o menu de três pontos e clique em Baixar modelo. A planilha já vem com as colunas certas e com a lista de CNPJs da empresa.
- 2Preencha uma linha por trabalhador.
- Obrigatórias: nome, cpf e cargo.
- Opcionais: telefone, email, cbo, data_admissao, tipo_contrato, matricula, setor, exposto_risco, tipos_risco, status, data_nascimento e cnpj_filial.
- 3Na primeira vez, teste com 5 linhas antes de subir a lista toda.
- 4Clique em Importar planilha e arraste o arquivo (.xlsx, .xls ou .csv).
- 5Confira a prévia. Ela mostra quantas linhas estão válidas e quantas têm erro. Linhas com erro não entram: corrija na planilha e use Trocar arquivo.
- 6Clique em Importar registros.
- 7Confira o total contra a folha de pagamento, o CBO de cada cargo e se cada pessoa ficou no CNPJ certo.
Erros mais comuns
CPF inválido (deve ter 11 dígitos)
Formate a coluna cpf como texto, para o Excel não cortar o zero inicial.
CPF inválido (dígito verificador)
O número foi digitado errado. Confira no documento do trabalhador.
CPF já cadastrado nesta empresa
A pessoa já está no sistema. Tire a linha da planilha ou edite o cadastro existente.
CPF repetido na planilha
A mesma pessoa aparece em duas linhas. Deixe só uma.
CBO formato inválido
Use o formato 0000-00.
Data inválida
Use DD/MM/AAAA ou AAAA-MM-DD.
CNPJ ou filial não cadastrada
Cadastre a filial em Cadastros Gerais ou corrija o CNPJ na planilha.
Colunas ignoradas
A coluna não faz parte do modelo. Baixe o modelo atualizado.
Bom saber
- Setores e cargos da planilha viram cadastro automaticamente.
- Sem a coluna cnpj_filial, todos entram na matriz.
- Sem a coluna status, todos entram como ativos.
- exposto_risco aceita "sim" ou "1".
Ainda com dúvida? Veja os outros tutoriais ou fale com a gente.
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