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Primeiros passos

Importar trabalhadores por planilha

Cadastre a lista inteira de uma vez, a partir do modelo do sistema.

Antes de começar

  • Se você é prestadora, entre na empresa-cliente antes de importar: em Prestadora, clique em Acessar no cliente. A faixa azul "A ver dados de:" com o nome do cliente confirma que você está no lugar certo.
  • Cadastre os outros CNPJs da empresa como filial em Cadastros Gerais.
  • Feche a lista de setores e cargos e escreva cada nome sempre do mesmo jeito.

Passo a passo

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    Em Trabalhadores, abra o menu de três pontos e clique em Baixar modelo. A planilha já vem com as colunas certas e com a lista de CNPJs da empresa.
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    Preencha uma linha por trabalhador.
    • Obrigatórias: nome, cpf e cargo.
    • Opcionais: telefone, email, cbo, data_admissao, tipo_contrato, matricula, setor, exposto_risco, tipos_risco, status, data_nascimento e cnpj_filial.
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    Na primeira vez, teste com 5 linhas antes de subir a lista toda.
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    Clique em Importar planilha e arraste o arquivo (.xlsx, .xls ou .csv).
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    Confira a prévia. Ela mostra quantas linhas estão válidas e quantas têm erro. Linhas com erro não entram: corrija na planilha e use Trocar arquivo.
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    Clique em Importar registros.
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    Confira o total contra a folha de pagamento, o CBO de cada cargo e se cada pessoa ficou no CNPJ certo.

Erros mais comuns

CPF inválido (deve ter 11 dígitos)

Formate a coluna cpf como texto, para o Excel não cortar o zero inicial.

CPF inválido (dígito verificador)

O número foi digitado errado. Confira no documento do trabalhador.

CPF já cadastrado nesta empresa

A pessoa já está no sistema. Tire a linha da planilha ou edite o cadastro existente.

CPF repetido na planilha

A mesma pessoa aparece em duas linhas. Deixe só uma.

CBO formato inválido

Use o formato 0000-00.

Data inválida

Use DD/MM/AAAA ou AAAA-MM-DD.

CNPJ ou filial não cadastrada

Cadastre a filial em Cadastros Gerais ou corrija o CNPJ na planilha.

Colunas ignoradas

A coluna não faz parte do modelo. Baixe o modelo atualizado.

Bom saber

  • Setores e cargos da planilha viram cadastro automaticamente.
  • Sem a coluna cnpj_filial, todos entram na matriz.
  • Sem a coluna status, todos entram como ativos.
  • exposto_risco aceita "sim" ou "1".

Ainda com dúvida? Veja os outros tutoriais ou fale com a gente.

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